一、实施速度更快
基于云技术的 ERP 实施需要短短几周到几个月的时间,这并不罕见。然而,传统的本地 ERP 通常需要至少一年时间来实施,大型实施项目的咨询费用可能高达数百万美元。由于云 ERP 系统比本地 ERP 系统更模块化也更易于实施,因此企业可以更快地开始使用。
二、安全性更强
主流云提供商的安全团队比许多客户的整个 IT 团队更庞大,主要负责保护系统和客户数据。在内部运行 ERP 系统的企业缺乏足够的 IT 资源来进行测试和进行更新,因此通常无法为刚刚发现的漏洞及时打补丁。云技术提供商通常还可以帮助客户更轻松地实施基于角色的访问控制。
三、灵活性更高
借助云 ERP ,企业可以更轻松地分阶段推出新的 IT 功能。例如,企业可以从财务开始,然后再逐步添加风险管理、采购、分析、供应链等功能。
四、实时数据
云 ERP 应用旨在与各种数据源集成,允许数据在可用时立即流入用户的仪表盘,而不是像传统本地系统一样通过日常批量更新。例如,如果采购团队可以及时知道企业需要因客户需求增加而提高生产量,就可以更快地订购必要的供应品。
五、易于扩展
如果云 ERP 系统的使用情况在季度或年度内发生变化(例如在季度末),这些波动将由云提供商负责管理。客户的 IT 团队无需担心如何分配额外的服务器容量或存储来应对峰值。一旦用户数量发生变化,客户还可以添加或减少座位订阅。相比之下,本地 ERP 部署需要专门的 IT 资源来扩展或缩小软件和硬件容量,即使在开设新办公室或收购公司时也是如此。
六、获得更好的支持
由于客户可以轻松从一家云应用提供商迁移到另一家云应用提供商,因此这些提供商会致力于提供全天候支持和 99.999% 的正常运行时间。同时,这些提供商比任何人都更了解他们的应用,因此他们会比负责管理各种应用和基础设施类型的客户内部 IT 人员提供更好的支持服务。
七、运营成本更低
云计算允许企业仅根据实际使用 ERP 应用的员工人数付费,并且可以按需增减人数。此外,云服务还将安装和维护应用和底层硬件的负担转移到提供商身上。如前所述,云 ERP 服务减少了顾问和集成商的需求,也减少了本地数据中心和 IT 人员管理系统维护、安全性和更新的需求。
八、可见性更高
本地系统经常会将数据存储在孤岛中,导致许多用户和分析师无法访问。与这类系统相比,云 ERP 应用使客户更容易汇总、报告和分析来自不同系统(例如营销、人力资本管理、供应链管理和库存管理系统)的数据。例如,通过集成来自销售计划、营销活动管理和库存应用的数据,财务团队就可以提高收入预测的准确性并更有效地管理现金。云 ERP 系统还允许用户在办公室以外的地方,通过任何移动设备进行访问,从而提高可见性。
九、团队协作更轻松
如前所述,云 ERP 系统允许利益相关方从任何位置登录系统,并报告和分析来自单个数据集的数据。这不仅能够让不同部门的人员以相同的格式查看相同的数据,而且还可以更新数据以实时共享并反映在运营仪表盘中。例如,无论是来自仓库管理系统或模块的数据,还是来自订单管理系统的数据,都可以显示在相同的仪表盘上,有助于用户更轻松地查看库存中是否有足够的库存来履行新订单。此外,云应用使用用户友好的点击式界面进行开发,这种界面比传统本地应用的命令驱动式界面更适合千禧一代和其他新员工。
十、更新速度更快
传统本地应用通常每三年才进行一次重大升级。反之,云 ERP 应用会经常推出功能更新,通常每季度更新一次,并且无需关闭系统。例如,云 ERP 系统会定期更新,以符合 GAAP、Sarbanes-Oxley 和其他财务标准,从而帮助企业满足合规性要求。
十一、支持移动设备访问
ERP 和其他云应用不仅可以在任何移动设备上的任何网络浏览器上使用,而且也逐渐推出了相关移动应用,让用户可以轻松完成基本任务和生成报告。例如,经理可以在移动设备上使用云 ERP 系统的报销应用,快速审批员工的报销单。对于员工经常出差、在现场工作或需要及时获取车间新信息的企业,移动功能至关重要。
十二、碳足迹更少
云提供商用于提供 ERP 服务的数据中心在冷却、计算和存储方面的能耗,比数千家企业在各自的数据中心中做同样事情的能耗要少得多。云提供商采用了负载平衡和其他节能技术来降低电力成本,进而减少这些应用的碳足迹。应用在所有用户之间共享,因此能够降低运行这些应用的整体能耗。
十三、不受行业限制
许多云 ERP 系统都是针对特定行业(例如建筑和零售)开发的。但是,在业务流程方面,大多数行业的相似性比差异更大。功能强大的云 ERP 应用一般利用了各行各业的优秀实践,并提供模块或扩展程序来满足特定行业需求,例如面向酒店行业的客房管理模块。这为用户提供了两全其美的功能,不仅包含了各个行业的优秀实践,还提供了可靠且非定制的代码库,让您无需担心定制产品维护和修补成本高昂的问题。某些云 ERP 套件也包含了可满足行业特定报告要求和实践的模块。
十四、效率更高
通过将 ERP 应用迁移到云端,企业可以将 IT 资源部署到企业其它价值更高的领域。云 ERP 应用还可以为所有内部和外部报告提供单一的数据源,从而提高效率,并使所有利益相关方都能够从任何位置访问数据和报告。增强的自动化和广泛共享的数据可充分减少处理手动流程所花费的时间,同时连接和量化流程。
十五、易于集成
现代云 ERP 应用可集成来自不同来源的数据,同时保持适当的安全性和访问限制级别。例如,通过将 ERP 应用与 HR 应用相集成,财务部门可以查看员工与预期销售额的比率。