步骤1、打开电脑中的“SmallPDFer”软件，在界面中选择“文件转PDF”菜单中找到“Excel转PDF”的功能选项。然后，点击“添加文件”按钮，把需要转换的excel文件添加到软件中，这里可以添加多个，没有具体数量的限制。
借助专业软件
步骤2、然后，点击选中“转换为图片PDF”，设置输出目录用于存放导出的PDF文件，不设置的话默认是存放到页面中。最后，点击“开始执行”按钮软件将会对Excel文件进行转换。等待转换完成，我们可以在输出目录中找到被转换成功的PDF文件，原文件不会受到影响。
借助专业软件
三、借助在线工具
现在，除了使用本地软件，还可以通过在线转换工具将Excel转为PDF文件。在互联网上有许多免费的在线转换网站，这些网站通常提供简单易用的界面，只需将 Excel 文件上传到网站上，选择转换为 PDF 格式，然后点击“转换”按钮，网站将会在后台将文件转换为 PDF 格式，并提供下载链接。使用在线转换工具的优点是方便快捷，无需安装软件，并且可以在任何有网络连接的设备上使用。由于是在线操作，可能会存在数据安全和隐私问题，需要选择可靠的网站进行转换。
借助在线工具
四、借助虚拟技术
此外，虚拟打印机能够模拟真实打印过程，从而将Excel文档转换为PDF格式，比如：Adobe Acrobat Reader就是一个常用的虚拟打印机软件。首先，您需要打开Excel文档，然后点击“打印”选项。在出现的打印机选择页面，选择虚拟打印机。之后，对页面布局进行设置，并确定文件保存的路径。完成这些步骤后，点击“打印”，系统就会自动将Excel文档转换成PDF格式并保存即可。
借助虚拟技术
五、借助办公套件
当然了，除了Excel自带功能，而其他办公软件，比如WPS Office，也能实现Excel到PDF的转换。只需打开Excel文件，选择“输出为PDF”功能，转换过程就轻松完成了。目前这个方法操作简单，并且兼容性强，确保转换后的PDF文件质量，让用户轻松完成转换任务。然而，使用办公软件转换文件时，要注意检查软件的版本和它是否兼容。如果软件版本太老，有些功能可能用不了，转换出来的效果也可能不理想。比如用Excel表格，新样式在旧版软件里可能显示不正常，因此最好定期更新办公软件。
借助办公套件
六、转换注意事项
除了上面分享的五个方法以外，在进行转换之前，务必核实Excel的格式无误，以免因格式错误导致转换失败。要检查表格内容是否完备，图表是否显示正常。此外，还需根据转换的具体需求，选择合适的方法。若对转换质量有较高追求且操作频繁，使用专业的转换软件会是一个不错的选择。另外在转换完文件后，记得查看保存位置，以免文件找不到。检查转换是否正确后，再仔细检查PDF文件的内容和格式，保证它们符合标准。比如，要检查表格数据是否准确，文字排版是否正确等。
转换注意事项
最后总结一下：将Excel转为PDF文件有多种方法可供选择，你可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论是使用Excel自带的功能、SmallPDFer软件还是在线转换工具，都能够轻松地将Excel转换为PDF格式，为你的工作和学习带来便利。另外在转换过程中，注意保护数据的安全和隐私，选择可靠的转换方式和工具等。返回搜狐，查看更多